项目换项目经理需依合同约定及公司内部规定办理。以下分情况说明：
1. 合同有明确约定时（如更换条件、程序、通知方式等），需严格按合同执行，例如提前书面通知对方并获其书面确认。
2. 公司内部有具体流程时（如经项目管理部门审核、领导层批准、人力资源办理手续等），需同时满足内部流程要求。
3. 因项目经理自身原因（如离职、健康问题等）更换时，除遵循合同和公司流程外，还需及时与相关方沟通，确保项目交接顺利。
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项目换项目经理流程可能受以下特殊情况影响：
1. 合同允许单方面更换：若合同约定特定条件下一方有权单方面更换（如原项目经理无法胜任、严重违约等），有权方可按约定程序直接更换，无需对方额外同意，但需满足条件并履行通知义务。
2. 不可抗力导致更换：不可抗力是指不能预见、避免且克服的客观情况（如项目经理突发重病、自然灾害致无法到岗等）。此时更换属必要紧急事项，流程可适当简化，重点是及时通知相关方并提供证明材料，以获理解配合。
3. 双方协商简化程序：若双方友好协商一致，同意简化合同约定的变更程序（如原需多层审批和复杂通知，协商后仅需签订书面确认函），流程会更高效，但需确保协商内容合法有效，书面确认函清晰明确。
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项目换项目经理流程中存在以下法律风险点，结合实例说明：
1. 违约风险：未按合同流程更换可能构成违约。例如合同规定需提前30天书面通知并获对方同意，公司仅提前10天通知且未获同意即更换，对方可依合同要求公司承担违约责任（如支付违约金、赔偿延期损失等）。
2. 证据链风险：更换过程缺乏完整书面证据，可能导致合法性受质疑。例如仅口头协商更换，未签书面协议，也无邮件、会议纪要等佐证，对方反悔后公司难以证明行为合法。
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项目换项目经理流程中需避免以下错误操作：
1. 忽视合同约定擅自更换：部分公司认为更换项目经理是内部事务，忽视合同约定，单方面直接更换，可能导致违约并承担损失（如项目延期违约金）。
2. 缺乏书面变更协议：双方仅口头协商更换，未签书面协议。后续若发生纠纷，因无书面证据证明合法性和权利义务，自身权益可能受损。
3. 交接工作不规范：原新项目经理未系统全面交接，导致新项目经理对项目情况不了解，影响项目推进，甚至造成失误或延误。

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